SAP Software: cos'è e come può far crescere velocemente la tua azienda?

L’efficienza, la produttività e il profitto di un’azienda passano anche per un’organizzazione interna impeccabile. Ogni reparto dev’essere ben focalizzato sugli obiettivi da raggiungere e coordinato l’uno all’altro per fare in modo che sia le questioni burocratiche, sia quelle più dinamiche e produttive, vengano attuate nel migliore dei modi. È per questo che nasce il software SAP, un supporto di indubbio valore in ogni azienda, sia essa di grandi dimensioni o PMI. Di cosa stiamo parlando? Quali sono le caratteristiche di SAP e come può far crescere il tuo business? Vediamolo insieme in questo articolo.

Cos’è un software SAP?

L’acronimo “SAP” deriva dal tedesco “Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”, che viene generalmente tradotto in italiano con “Sistemi, Applicazioni e Prodotti nell’elaborazione dei dati”. In pratica, stiamo parlando di un software che basa la propria tecnologia sui dati per il monitoraggio e l’automazione dei processi aziendali.

Il software SAP non è un semplice gestionale per aziende; è molto di più. Viene infatti definito un software “ERP” (Enterprise Resource Planning) perché integra in un’unica interfaccia molteplici reparti aziendali. Nell’universo di processi che SAP è in grado di coprire, meritano un focus alcune aree essenziali quali:

• Contabilità
• Amministrazione
• Logistica
• Vendita e post-vendita
• Produzione
• Controllo di gestione
• Risorse umane.

Così facendo, ogni figura professionale all’interno dell’azienda – sia il titolare, sia l’impiegato, sia l’addetto alla logistica – ha a disposizione un software realizzato appositamente per rispondere alle sue esigenze. Tuttavia, i diversi reparti sono al tempo stesso strettamente collegati tra loro, per permettere una trasmissione efficace di dati e informazioni. Ciò comporta una migliore comunicazione interna, un minor tempo di elaborazione di dati e un’operatività più elevata. Inoltre, da mobile, grazie all’interfaccia SAP Fiori, il titolare o l’amministratore delegato può monitorare anche da remoto l’andamento dell’azienda.

Quali sono le caratteristiche principali di SAP?

La caratteristica principale di un software SAP è la sua modularità: come già specificato, ogni reparto può attingere a un modulo specifico, dedicato alle proprie attività quotidiane. Eppure, ogni area aziendale è integrata perfettamente all’altra. E così, il reparto amministrativo-contabile potrà emettere i documenti di trasporto e trasferirli in real time all’area logistica; allo stesso modo, ogni figura avrà la facoltà di richiedere direttamente dal proprio terminale giorni di ferie o malattia, che il reparto risorse umane riceverà tempestivamente per organizzare i calendari; ancora, i commerciali del reparto vendite avranno costantemente sotto gli occhi le tempistiche di produzione e potranno offrire un servizio più affidabile, puntuale e di qualità al cliente. Insomma, modularità e integrazione fanno del software SAP la risposta per eccellenza per una migliore collaborazione tra i reparti, che porta di conseguenza a una minimizzazione degli errori e a una maggiore coesione del team.

Inoltre, un software SAP si adatta perfettamente alle caratteristiche dell’impresa. È proprio per questo che nasce la figura del consulente SAP: attraverso una serie di incontri conoscitivi, questo professionista riuscirà a capire quali sono le esigenze della tua azienda e a strutturare un progetto SAP che sappia soddisfarle al meglio. Il pensiero che sta alla base di SAP, infatti, è che ogni business manifesta bisogni e priorità differenti, a cui è necessario prestare attenzione per fare in modo che il gestionale ERP diventi uno strumento di crescita.

Infine, la tecnologia SAP si basa anche sull’analisi dei dati. Grazie a una panoramica completa ed efficace dell’azienda, è possibile comprenderne l’andamento, i reparti che presentano le maggiori lacune e i costi che affronta quotidianamente. Di conseguenza, si possono prendere decisioni manageriali in maniera tempestiva e proficua, sulla base di dati certi, ottimizzando ogni reparto aziendale per raggiungere la massimizzazione dei profitti. Per approfondire, scopri per esempio come SAP svolge una scrupolosa analisi dei costi aziendali.

In conclusione…

Un software SAP nasce per rendere più agevole la ruotine quotidiana di ogni reparto aziendale. Grazie alla specializzazione nella singola area e all’integrazione di questa con tutte le altre, l’intera operatività dell’impresa viene costantemente monitorata e ottimizzata, in un’ottica di miglioramento dell’efficienza.

I consulenti SAP di Technis Blu, forti di anni e anni di esperienza alle spalle e specializzati nei singoli settori imprenditoriali, possono aiutarti a implementare il software SAP giusto nella tua azienda. Se desideri fare una chiacchierata con noi e capire come lavoriamo, non esitare a contattarci: il nostro team sarà a disposizione per rispondere alle tue domande.